（一）文書制作基本知識
1．文書的含義及作用
中期報告也是公開發(fā)行股票公司信息披露的方式之一，屬于定期報告。上市公司應(yīng)當(dāng)在每一個會計年度的上半年結(jié)束之日起2個月內(nèi)，向國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)和證券交易所提交記載以下內(nèi)容的中期報告，并予以公告：①公司財務(wù)會計報告和經(jīng)營情況；②涉及公司的重大訴訟事項；③已發(fā)行的股票、公司債券變動情況；④提交股東大會審議的重要事項；⑤國務(wù)院證券監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的其他事項。中國證監(jiān)會要求公司的全體董事必須保證中期報告所提供的信息真實、準(zhǔn)確、完整和公正，并就其保證承擔(dān)連帶保證責(zé)任。中期報告也是主要由公司及會計師完成的，但律師也要參與其中一部分的制訂，并且要對全部內(nèi)幕進(jìn)行合法性的審核。
2．文書制作要點
中期報告一般包括以下內(nèi)容：
（1）財務(wù)報告。
（2）經(jīng)營情況的回顧與展望。
（3）重大事件的說明，此處特別要注意披露涉及公司的重大訴訟、仲裁事項。
（4）發(fā)行在外股票的變動和股權(quán)結(jié)構(gòu)的變化。
（5）股東大會簡介。
（6）備查文件，是指為公司在披露中期報告后在公司辦公地點備置的有關(guān)文件。在證監(jiān)會，交易所要求提供時和股東依據(jù)法規(guī)或公司章程要求查閱時，公司應(yīng)及時提供。在中期報告中應(yīng)明確說明備查文件是否齊備、完整。
（二）格式
公開發(fā)行股票公司
信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則
第三號《中期報告的內(nèi)容與格式》
（2000年修訂稿）
2000年6月15日 證監(jiān)公司字［2000］68號
一、總 則
（一）根據(jù)《中華人民共和國證券法》（以下簡稱《證券法》）、《中華人民共和國公司法》（以下簡稱《公司法》）、《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》（以下簡稱《股票條例》）和《公開發(fā)行股票公司信息披露實施細(xì)則》（以下簡稱《信息細(xì)則》）制訂本準(zhǔn)則。
（二）凡根據(jù)《證券法》、《公司法》、《股票條例》在中華人民共和國境內(nèi)公開發(fā)行股票并在證券交易所上市的股份有限公司（以下稱簡公司）應(yīng)當(dāng)按照本準(zhǔn)則的規(guī)定編制中期報告。
（三）公司應(yīng)當(dāng)披露本準(zhǔn)則列舉的各項內(nèi)容。但是本準(zhǔn)則某些具體要求對公司確實不適用的，公司可根據(jù)實際情況在不影響披露內(nèi)容完整性的前提下做出適當(dāng)修改，同時予以說明。如公司做出修改致使披露內(nèi)容減少，應(yīng)經(jīng)證券交易所批準(zhǔn)并報中國證券監(jiān)督管理委員會（簡稱中國證監(jiān)會）備案。公司還可根據(jù)其自身的實際情況，增加其他內(nèi)容。
已發(fā)行境內(nèi)上市外資股及其衍生證券并在證券交易所上市的公司，應(yīng)同時編制中期報告外文譯本。公司應(yīng)保證兩種文本內(nèi)容的一致性，并在外
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