物業(yè)管理招標書招標須知(示范文本)
2009-2-25 11:13:29
| 物業(yè)管理招標書招標須知(示范文本) |
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1 物業(yè)概述
1．1 物業(yè)名稱(以下簡稱該項目):
1．2 物業(yè)地點： 市 區(qū) 街 號
1．3 物業(yè)規(guī)模：
1．3．1 建筑面積 萬平方米，其中地上占 萬平方米，地下占 萬平方米；
1．3．2 停車場規(guī)模 個車位；
1．3．3 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)人口 人；
1．3．4 物業(yè)管理區(qū)占地面積 萬平方米；
1．3．5 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的其他設(shè)施： .
1．4 物業(yè)管理合同形式：小區(qū)業(yè)主委員會委托物業(yè)公司管理，簽訂專業(yè)的委托管理合同。
1．5 招標范圍：
1．6 招標方式：邀請招標。
1．7 本次招標將按照《中華人民共和國招投標法》和北京市的有關(guān)規(guī)定遵循公開、公平、公正的原則進行。
2 合格條件與資格要求
2．1 投標人應(yīng)至少滿足以下合格條件
a 具有物業(yè)管理 級資質(zhì)；
b 有獨立法人資格；
c 有相關(guān)小區(qū)管理經(jīng)驗；
d 信譽良好、實力雄厚、管理科學(xué)、能使本小區(qū)管理上一檔次，滿足小區(qū)居民的要求。
2．2 為了被授予簽訂合同的資格，投標單位應(yīng)按招投標書附表格式提供令招標人滿意的資格文件。為此，所提交投標文件中至少應(yīng)包括下列資料：
a 有關(guān)確立投標單位法律地位的原始文件的復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書等其他相關(guān)資料);
b 投標單位近年完成小區(qū)管理和現(xiàn)在正在管理小區(qū)的情況；
c 提供小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)理、各部門主要負責(zé)人(物業(yè)經(jīng)理)簡歷及擬投入本項目的其他管理和主要人員情況；
d 提供為完成本小區(qū)管理擬采用的主要經(jīng)營策略；
e 投標銀行保函；
f 投標保證金契約擔(dān)保書；
g 投標人保證書；
h 授權(quán)書。
2．3 由兩個或兩個以上單位組成聯(lián)合體共同投標時，除按本條上述要求提供參加聯(lián)合體的每一成員資料外，還應(yīng)符合下列要求：
a 投標人的投標文件及中標后簽署的合同協(xié)議書對聯(lián)合體的每一成員均有法律約束力；
b 聯(lián)合體的各成員應(yīng)簽訂聯(lián)合體協(xié)議書，明確所有聯(lián)合體成員按合同條件實施合同所共同和分別承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)及連帶責(zé)任，聯(lián)合體協(xié)議書須由所有成員的合法代表共同簽署，該協(xié)議書副本應(yīng)隨投標文件一同提交招標人；
c 在聯(lián)合體協(xié)議書中必須明確一家聯(lián)合體成員作為主辦人，該主辦人被授權(quán)代表任何或全部聯(lián)合體成員承擔(dān)合同中的一切責(zé)任和接受指示，合同的整個實施應(yīng)由該主辦人負責(zé)，聯(lián)合體主辦人授權(quán)書應(yīng)由聯(lián)合體所有成員的合法代表共同簽署，并附在聯(lián)合體協(xié)議書中；
d 盡管委托了聯(lián)合體主辦人，但聯(lián)合體各成員在投標、簽訂合同協(xié)議書及履行合同的過程中，仍負有共同和分別的法律責(zé)任；
e 參加聯(lián)合體的各成員不得再以自己的名義單獨投標，否則，有關(guān)投標將被拒絕。
2．4 除非另有規(guī)定或說明，本須知中“投標人”一詞亦指聯(lián)合體各成員。
3 投標費用
3．1 投標人應(yīng)自行承擔(dān)編制、遞交投標文件所涉及的一切費用。招標人無須對投標人因本次招標事宜引起的任何費用或損失負責(zé)。
4 管理目標
該項目無論從設(shè)計上、建筑上以及規(guī)模上，都可在本地及乃至全國名列前茅，因此在管理上也應(yīng)達到與之相匹配的水平，具體管理目標是：
4．1 樹立正確的物業(yè)管理觀念，以“服務(wù)至上，客戶第一”為管理宗旨，從而達到一流的管理、一流的形象、一流的效益，以提高整個物業(yè)的檔次和社會形象。
4．2 該物業(yè)入伙開園后1年內(nèi)，使該物業(yè)的管理水平達到本地區(qū)先進。
4．3 2年內(nèi)使該物業(yè)達到省(直轄市)內(nèi)先進水平。
4．4 3年內(nèi)力爭達到全國物業(yè)管理優(yōu)秀的標準。
5 投標文件的組成內(nèi)容
5．1 投標人準備的投標文件至少應(yīng)包括以下各項內(nèi)容：
a 投標書及其附錄、附表格式；
b 授權(quán)書(法定代表人及項目經(jīng)理授權(quán)書);
c 物業(yè)管理建議書；
d 合同協(xié)議書格式；
e 履約擔(dān)保格式；
f 證明合格條件和資格的其他材料。
5．2 投標人應(yīng)認真閱讀招標文件的全部內(nèi)容。如果投標文件不能滿足招標文件要求，責(zé)任由投標人自負。
5．3 凡獲得招標文件者，無論投標人中標與否，均應(yīng)對招標文件保密，并承擔(dān)因其泄密而引起的一切責(zé)任。
6 招標文件的修改
6．1 招標人在投標截止日期前的任何時候，可因任何原因?qū)φ袠宋募M行修改，并以向投標人發(fā)出補充招標文件的形式做出。
6．2 招標補充文件將以書面形式發(fā)給所有獲得招標文件的投標人。投標人收到招標補充文件后，應(yīng)在24小時內(nèi)以書面形式向招標人確認收到。
6．3 如果招標人對招標文件進行了修改，當(dāng)他認為必要時，可以通知投標人延長投標截止日期。
7 現(xiàn)場考察
7．1 投標人應(yīng)按投標邀請書規(guī)定的時間和地點，參加由招標人組織的對現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行的考察，有關(guān)費用由投標人自理。
7．2 招標人組織的現(xiàn)場考察僅是對招標物業(yè)現(xiàn)場基本情況的初步考察，并不承擔(dān)滿足投標人獲取投標所須全部資料的責(zé)任。投標人應(yīng)自負其責(zé)地獲得與編制投標文件有關(guān)的一切必須材料。
7．3 現(xiàn)場考察后，投標人將被認為已了解該物業(yè)的基本情況，物業(yè)的地理環(huán)境、各種配套設(shè)施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業(yè)狀況、工作環(huán)境及一切可能對該物業(yè)管理構(gòu)成影響的現(xiàn)場和周圍環(huán)境情況，并已充分認識到自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險，以便將所有因現(xiàn)場環(huán)境因素產(chǎn)生的費用包括在投標報價中。招標人不再接受任何與現(xiàn)場環(huán)境有關(guān)的索賠。
7．4 在現(xiàn)場考察過程中，投標人如發(fā)生人身傷亡、財產(chǎn)或其他損失，不論何種原因所造成，招標人均不負責(zé)。
8 語言
8．1 投標文件及投標人與招標人之間的一切往來函件均應(yīng)使用中文。投標人隨投標書提供的證明文件和印刷品可以使用其他語言，但必須附中文譯本。投標書的解釋以中文為準。
8．2 投標人準備的投標文件必須毫無例外地使用招標文件所提供的投標文件格式。
9 報價編制要求
9．1 投標單位按物業(yè)管理目標及管理預(yù)算方案、北京市有關(guān)規(guī)定、結(jié)合市場實際情況編制該項目管理費用概(預(yù))算書。
9．2 該物業(yè)業(yè)主保留對中標人某項報價偏高且明顯不合理而無法接受的單價進行調(diào)整的權(quán)利，并以此作為簽訂合同協(xié)議書的條件之一。
9．3 該投標價將被認為是全面達到本招標文件中已明確的優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理標準的報價。
10 投標貨幣
10．1 本招標物業(yè)項目采用人民幣。
11 投標書有效期
11．1 自遞交投標書截止日算起60天。
11．2 在原定投標書有效期屆滿之前，招標人可向投標人提出延長投標書有效期的要求。這種要求和答復(fù)應(yīng)以書面形式進行。拒絕延期的投標人將失去中標資格，但不會失去投標保證金或保函。接受延期的投標人，不需要也不允許修改它的投標文件，但必須相應(yīng)地延長投標保證的有效期。
12 投標文件的形式和簽署
12．1 投標人應(yīng)按本投標書第5條的規(guī)定，向招標人遞交一式五份投標文件，正本一份，副本四份，并應(yīng)在文件封面上標明“正本”和“副本”字樣，當(dāng)正本與副本不一致時，以正本為準。
12．2 所有文件均應(yīng)打印(簽字除外).
12．3 “投標書”應(yīng)由投標人的合法代表(法定代表人或其授權(quán)的代理人)簽署。投標文件中正本的任何一頁，都要由“投標書”簽署人小簽。投標文件不應(yīng)有任何改動，否則應(yīng)由“投標書”簽署人在改動處簽字并加蓋投標單位公章。
13 投標文件的密封與標識
13．1 投標人應(yīng)將投標文件的正本和副本分別密封在內(nèi)、外兩層信封中，并在內(nèi)、外兩層信封上均標明“正本”、“副本”字樣。
13．2 遞交投標文件時，正、副本應(yīng)分別包裝在兩個密封袋中。
內(nèi)層信封上應(yīng)分別寫明投標人(作為收件人)和招標人(作為發(fā)件人)的名稱及地址，以便因標書遲到或其他原因宣布不能接受時，招標人得以將標書原封退回。內(nèi)層信封的封口外應(yīng)加蓋投標單位公章和法定代表人名章。
13．3 投標密封必須在投標文件袋背面上方開口外密封，并填寫密封日期。封條上加蓋投標單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標文件袋正面按照規(guī)定加蓋投標單位公章和法定代表人印鑒各一枚。
14 投標截止時間
14．1 投標人應(yīng)在投標邀請書規(guī)定的遞交投標書截止時間之前，將投標文件送到招標人指定地點。未密封的投標文件將不予接受。遲到的投標文件將被原封退回。
14．2 投標人在遞交投標文件的同時必須退回全部資料。否則，投標文件將不被接收。
15 開標
15．1 本招標項目將按投標邀請書中規(guī)定的時間和地點，對所有已簽收的投標文件進行開標。投標人應(yīng)派法定代表人(持本人身份證明)或其授權(quán)代表(攜本人身份證明及授權(quán)書)出席。
15．2 在開標時，招標人將當(dāng)場對已簽收的所有投標文件的正本進行開封，并核查每一份投標文件的密封、簽署、投標書內(nèi)容等有關(guān)情況，以確定其完備性。
15．3 在進行上述核查后，將宣布不符合要求的投標人的名稱，并同時宣布符合要求的投標單位名稱。
15．4 開標結(jié)果宣布完后，由各投標人的合法代表人對開標結(jié)果當(dāng)場簽署確認。投標人不出席開標活動，將被視為自動放棄投標。
15．5 有下列情況之一者，將以廢標處理，予以拒絕：
a 投標文件簽署不全或不符合要求；
b “投標書”中未填報總價；
c 投標文件將招標文件的格式、文字進行任何改動；
d 投標文件未按招標文件規(guī)定的內(nèi)容、格式、順序編寫。
16 投標文件的評價和比較
16．1 在評標階段，招標人認為需要時可要求投標人澄清投標書中的問題，或要求補充部分其他資料，或要求對其管理方案進行答辯。對此投標人不得拒絕，并應(yīng)以書面形式送交招標人。但投標人不得借澄清問題的機會，對原投標報價和標書內(nèi)容提出任何形式的修改。
16．2 在對投標文件進行評審前，招標人將首先對投標文件按照本招標書中的有關(guān)規(guī)定進行符合性審查。
16．3 對于通過符合性審查的投標文件，招標人將對其管理方案和管理(概)預(yù)算進行校核，并對管理(概)預(yù)算在算術(shù)上或累加運算上的錯誤予以修正。
16．4 招標人將只對合格的招標單位管理費用(概)預(yù)算符合性和算術(shù)性審查，并對符合招標文件規(guī)定的投標文件進行評價和比較。經(jīng)招標人對所有符合投標進行加權(quán)平均，計算出復(fù)合標底。
復(fù)合標底＝各符合投標報價之和／符合投標單位個數(shù)
高于復(fù)合標底＋50%以上(不含＋50%)的投標，將被視為無競爭性而不進入評比，低于復(fù)合標底-20%以下(不含-20%)的投標，將被視為低于成本價也不進入評比。
16．5 除評標價之外，招標人還將進行商務(wù)評審和技術(shù)評審，一經(jīng)評審后合理代價中標。
商務(wù)評審的主要內(nèi)容是：
a 總管理(概)預(yù)算標價應(yīng)合理；
b 其他影響該物業(yè)內(nèi)業(yè)主增加或減少支付的因素；
c 投標價與復(fù)合標底價相比較；
d 未提出與招標文件中合同條款相悖的要求；
e 良好的信譽和優(yōu)良的業(yè)績。
技術(shù)評審的主要內(nèi)容是：
a 總經(jīng)理及各項目經(jīng)理部項目經(jīng)理、總工的資質(zhì)、資歷；
b 現(xiàn)場組織機構(gòu)，項目經(jīng)理部其他人員資質(zhì)、資歷；
c 以往類似項目經(jīng)驗、管理情況；
d 物業(yè)管理方案的合理、可行、科學(xué)及技術(shù)先進性；
e 對該物業(yè)周邊環(huán)境的保護措施；
f 物業(yè)管理各項應(yīng)急措施；
g 質(zhì)量、消防、交通、環(huán)保及安全保證體系及措施；
h 專業(yè)技術(shù)力量能否滿足物業(yè)管理目標要求。
16．6 定標方式
招標人將從管理方案的可行性、投標報價、物業(yè)管理技術(shù)的先進性、質(zhì)量、安全、消防、交通、環(huán)保等保證體系、投標人履約能力、履約信譽、社會聲譽等多方面進行商務(wù)評審和技術(shù)評審，以經(jīng)評審后確定中標人。
16．7 招標人沒有義務(wù)必須接受最低報價的投標。
17 接受和拒絕投標的權(quán)利
17．1 招標人在發(fā)出中標通知書前有權(quán)接受和拒絕任何投標，宣布投標無效或拒絕所有投標，并對由此引起的對投標人的影響不承擔(dān)責(zé)任，也不解釋原因。
18 中標通知書
18．1 評標結(jié)束后，招標人將在投標文件有效期截止日前向中標單位發(fā)出中標通知書。中標通知書中寫明該物業(yè)業(yè)主委員會(如在未成立業(yè)主委員會前，由該物業(yè)的開發(fā)商代表全體業(yè)主)將與中標單位所簽訂委托管理合同規(guī)定實施和完成本物業(yè)項目管理費用總價(即合同價格).
18．2 中標通知書是合同的組成部分。
18．3 招標人將通知未中標的投標人，但不負責(zé)解釋未中標原因。
19 履約擔(dān)保
19．1 中標人在收到中標通知書后10天內(nèi)，應(yīng)按招標人的指定或合同條款的規(guī)定，向招標人提交一份由銀行出據(jù)的履約保函，擔(dān)保金額為合同總價的10%.
20 合同協(xié)議書
20．1 中標人應(yīng)在接到中標通知書后10天內(nèi)，持履約保函，與招標人簽訂委托管理合同協(xié)議書。
20．2 合同協(xié)議書須經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署，加蓋公章后生效。
20．3 如果中標人未能遵守前款規(guī)定，招標人可宣布中標無效，將合同授予下一個預(yù)期中標，或重新組織招標。 | |
