重慶市檔案條例
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重慶市人大常委會
重慶市檔案條例
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(2025年5月29日重慶市第六屆人民代表大會常務(wù)委員會第十六次會議通過)
目 錄
第一章 總則
第二章 檔案管理
第三章 檔案利用和公布
第四章 紅色檔案保護(hù)和開發(fā)
第五章 檔案信息化建設(shè)
第六章 監(jiān)督檢查
第七章 附則
第一章 總則
第一條 為了加強檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律、行政法規(guī),結(jié)合本市實際,制定本條例。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理等活動,適用本條例。
本條例所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。市、區(qū)縣(自治縣)人民政府應(yīng)當(dāng)加強檔案工作,把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費列入本級財政預(yù)算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作開展監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條 市、區(qū)縣(自治縣)檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作開展監(jiān)督和指導(dǎo)。
市、區(qū)縣(自治縣)有關(guān)行業(yè)主管部門根據(jù)檔案管理需要,加強對本行業(yè)檔案工作的指導(dǎo)。
第五條 機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)履行檔案工作主體責(zé)任,確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作開展監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 本市檔案館分為地方國家檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館。地方國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。
地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)配備與其職責(zé)和規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)人員,履行下列職責(zé):
(一)收集本館分管范圍內(nèi)的檔案;
(二)按照規(guī)定整理、保管檔案;
(三)依法向社會開放檔案,并采取各種形式研究、開發(fā)檔案資源,為各方面利用檔案資源提供服務(wù);
(四)開展宣傳教育,發(fā)揮愛國主義教育和歷史文化教育功能。
部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館參照前款規(guī)定依法履行相應(yīng)職責(zé)。
第七條 檔案主管部門、檔案館以及機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員的教育培訓(xùn)、職稱評審、崗位聘用等提供條件,不斷提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第八條 市、區(qū)縣(自治縣)人民政府及其有關(guān)部門和檔案館應(yīng)當(dāng)加強檔案宣傳教育和開發(fā)利用工作,普及檔案知識,傳播檔案文化,增強全社會檔案意識,發(fā)揮檔案存史、資政、育人功能。
報刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體應(yīng)當(dāng)依法開展檔案公益宣傳,營造關(guān)心和支持檔案工作的社會氛圍。
第九條 鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,加強政策引導(dǎo)、資金支持和人才培養(yǎng),促進(jìn)科技與檔案工作緊密結(jié)合,推動科技成果在檔案工作中的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。
第十條 本市加強與其他省、自治區(qū)和直轄市檔案工作的交流合作,重點圍繞長江經(jīng)濟(jì)帶發(fā)展、新時代西部大開發(fā)、成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟(jì)圈建設(shè)、西部陸海新通道建設(shè)等國家戰(zhàn)略,建立跨區(qū)域檔案工作協(xié)作機制,促進(jìn)檔案資源共享。
第二章 檔案管理
第十一條 按照國家和本市規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,確定檔案工作組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工,落實檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、管理責(zé)任、執(zhí)行責(zé)任,健全單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)檔案完整與安全第一責(zé)任人職責(zé)相關(guān)制度,依法健全檔案管理制度。
第十二條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:
(一)反映機關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動的;
(二)反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動,以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的;
(三)反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的;
(四)反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。
非國有企業(yè)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。
第十三條 機關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,明確本單位歸檔范圍和檔案保管期限,經(jīng)同級檔案主管部門審核同意后施行。單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)或者工作職能發(fā)生重大變化時,應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整,經(jīng)同級檔案主管部門重新審核同意后施行。
機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的內(nèi)設(shè)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將納入歸檔范圍的文字、圖表、聲像等材料收集齊全、規(guī)范整理,定期交本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員集中管理,任何內(nèi)設(shè)機構(gòu)和個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員應(yīng)當(dāng)建立檔案臺賬,清點核對檔案,做到賬物相符。
第十四條 機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)做好檔案保管工作,制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案,提高檔案安全應(yīng)急處置能力;按照國家規(guī)定配置符合檔案安全保管要求的庫房和設(shè)施設(shè)備,對重要、珍貴檔案強化保護(hù)措施,對特殊載體檔案采取特定保護(hù)措施;加強涉密檔案安全管理,定期檢查檔案保管狀況,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,并記錄檢查和處理情況。
第十五條 機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限和要求向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。
第十六條 機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強建設(shè)項目檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案的收集、整理和歸檔,按照規(guī)定進(jìn)行檔案驗收、鑒定,并向有關(guān)檔案館或者單位移交檔案。
市、區(qū)縣(自治縣)重點建設(shè)項目、重大科學(xué)技術(shù)研究項目,有關(guān)主管部門或者單位應(yīng)當(dāng)自通過驗收、鑒定之日起六個月內(nèi),將檔案管理情況向同級檔案主管部門報告。
第十七條 市、區(qū)縣(自治縣)檔案主管部門應(yīng)當(dāng)建立本行政區(qū)域內(nèi)重大活動和突發(fā)事件檔案工作清單,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動和突發(fā)事件檔案工作。
重大活動承辦單位、突發(fā)事件應(yīng)對單位應(yīng)當(dāng)建立健全工作機制,在制定重大活動工作方案、編制突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案時,應(yīng)當(dāng)明確檔案工作責(zé)任部門、人員及職責(zé)、檔案的形成及管理要求,將檔案部門納入成員單位,加強檔案的收集、整理、保管和移交工作。
重大活動承辦單位、突發(fā)事件應(yīng)對單位為臨時機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)于工作結(jié)束九十日內(nèi),將形成的檔案移交同級地方國家檔案館或者有關(guān)主管部門。未完成檔案移交的,責(zé)任人員不得擅自離崗。
地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)編制重大活動、突發(fā)事件檔案專題目錄,加強研究整理和開發(fā)利用,可以提前介入重大活動、突發(fā)事件檔案工作,在征得現(xiàn)場組織指揮機構(gòu)同意后,以適當(dāng)方式收集檔案資料。相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)對編制重大活動、突發(fā)事件檔案專題目錄等工作予以配合。
第十八條 檔案館應(yīng)當(dāng)制定檔案收集范圍細(xì)則和工作方案。
檔案館可以通過接受捐獻(xiàn)、購買、代存、交換等方式向社會收集重要、珍貴檔案,通過采集口述歷史等方式補充檔案資料。
第十九條 檔案館應(yīng)當(dāng)加強館藏檔案管理,建立健全科學(xué)的管理制度,制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案,編制館藏檔案目錄,采取有效措施保管和保護(hù)館藏檔案。
第二十條 機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)定期對本單位保管的保管期限屆滿的檔案進(jìn)行鑒定,形成鑒定工作報告。
經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并作出標(biāo)注。經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定予以銷毀。
禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。
第三章 檔案利用和公布
第二十一條 地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,分期分批向社會開放檔案,并同時公布開放檔案的目錄。
館藏檔案的開放審核,由地方國家檔案館會同檔案形成單位或者移交單位共同負(fù)責(zé)。市、區(qū)縣(自治縣)檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強對地方國家檔案館館藏檔案開放審核工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
尚未移交進(jìn)館檔案的開放審核,由檔案形成單位或者保管單位負(fù)責(zé),并在移交進(jìn)館時附具到期開放意見、信息公開情況、密級變更情況等。對到期不宜開放的,應(yīng)當(dāng)一并說明相關(guān)理由。
第二十二條 單位和個人可以憑身份證、護(hù)照、介紹信等合法證明利用地方國家檔案館已經(jīng)開放的檔案。
機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國防建設(shè)、教學(xué)科研和其他工作的需要,可以按照有關(guān)規(guī)定,利用地方國家檔案館未開放的檔案以及有關(guān)機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案。
機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民利用地方國家檔案館未開放的檔案,應(yīng)當(dāng)經(jīng)保管該檔案的地方國家檔案館同意,必要時,地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)征得檔案形成單位或者移交單位同意;利用機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保管的檔案,應(yīng)當(dāng)征得檔案形成單位或者保管單位的同意。
利用檔案涉及知識產(chǎn)權(quán)、個人信息的,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
第二十三條 地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案利用服務(wù)形式,提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量,為館藏檔案利用提供快捷便利的服務(wù)。機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主體作用,對保存的檔案依法有序進(jìn)行開發(fā)利用。
向檔案館移交、捐獻(xiàn)、寄存檔案的單位和個人,可以優(yōu)先利用該檔案,并可以對該檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)當(dāng)予以支持,提供便利。
第二十四條 檔案館提供社會利用的檔案,應(yīng)當(dāng)逐步實現(xiàn)以復(fù)制件代替原件。載有檔案保管單位簽章標(biāo)識的檔案復(fù)制件,具有與檔案原件同等的效力。
第二十五條 公布屬于國家所有的檔案應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機關(guān)同意,任何單位和個人無權(quán)公布。
第二十六條 檔案館以及機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織委托檔案服務(wù)時,應(yīng)當(dāng)對檔案服務(wù)企業(yè)開展檔案整理、開發(fā)利用、數(shù)字化加工等進(jìn)行全程監(jiān)督和指導(dǎo),確保檔案安全和服務(wù)質(zhì)量。
檔案服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與從事檔案服務(wù)相適應(yīng)的場所、設(shè)施設(shè)備、專業(yè)人員和專業(yè)能力,嚴(yán)格遵守安全保密規(guī)定,確保檔案安全和服務(wù)質(zhì)量,接受檔案主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二十七條 鼓勵檔案館與高等院校、科研機構(gòu)、新型智庫以及其他組織建立合作關(guān)系,加強開發(fā)利用,強化資政編研,推動資源共享,為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供檔案服務(wù)。
第四章 紅色檔案保護(hù)和開發(fā)
第二十八條 檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),強化紅色檔案保護(hù)和開發(fā)利用,發(fā)揮紅色檔案在傳承紅色基因、賡續(xù)紅色血脈中的重要作用。
本條例所稱紅色檔案,是指在中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下,在新民主主義革命時期、社會主義革命和建設(shè)時期、改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新時期、中國特色社會主義新時代形成的,具有歷史價值、教育意義、紀(jì)念意義的檔案。
第二十九條 地方國家檔案館以及其他檔案保管單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期對保管的紅色檔案進(jìn)行整理,建立紅色檔案目錄,向同級檔案主管部門歸集。
市檔案主管部門應(yīng)當(dāng)組織專家開展珍貴紅色檔案認(rèn)定工作,建立本市珍貴紅色檔案目錄,并將符合公開條件的珍貴紅色檔案目錄內(nèi)容予以公布。
第三十條 市、區(qū)縣(自治縣)檔案主管部門應(yīng)當(dāng)建立紅色檔案征集機制,地方國家檔案館以及其他檔案保管單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定開展紅色檔案征集工作。
鼓勵單位和個人將收藏的紅色檔案捐贈或者出借給收藏、研究單位進(jìn)行展覽和研究。收藏、研究單位應(yīng)當(dāng)尊重捐贈人或者出借人的意愿,對捐贈或者出借的紅色檔案妥善收藏、保管和展示。
第三十一條 地方國家檔案館以及其他檔案保管單位應(yīng)當(dāng)加強對紅色檔案的保護(hù),建立紅色檔案保護(hù)工作制度,采取有效措施確保紅色檔案安全。
發(fā)現(xiàn)紅色檔案可能嚴(yán)重?fù)p毀的,應(yīng)當(dāng)立即采取措施予以保護(hù),并及時向檔案主管部門和有關(guān)主管部門報告。屬于珍貴紅色檔案的,檔案主管部門和有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)給予指導(dǎo)、提供必要的支持。
第三十二條 地方國家檔案館以及其他檔案保管單位應(yīng)當(dāng)加強對紅色檔案的開發(fā)利用和紅巖精神的研究,通過舉辦紅色檔案專題展覽、創(chuàng)作紅色主題作品、開展各類教育活動等方式宣傳紅色檔案,深入挖掘紅色檔案的歷史價值和精神內(nèi)涵,發(fā)揮紅色檔案凝心聚力、鑄魂育人的功能作用。
鼓勵機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人依法利用紅色檔案開展理論研究和文藝創(chuàng)作。
第三十三條 地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家和本市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合重大紀(jì)念日和重大歷史事件紀(jì)念活動,展示有關(guān)紅色檔案。
鼓勵其他檔案館和檔案保管單位向社會展示所保管的紅色檔案。
第五章 檔案信息化建設(shè)
第三十四條 市、區(qū)縣(自治縣)人民政府應(yīng)當(dāng)積極推動檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強對檔案信息化建設(shè)工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第三十五條 機關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔功能建設(shè),并與符合國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全以及保密等規(guī)定的電子檔案管理信息系統(tǒng)相銜接,實現(xiàn)對電子檔案的全過程管理,確保電子檔案來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。
第三十六條 機關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對履行職責(zé)過程中形成的電子文件的管理,按照電子檔案管理要求,逐步推進(jìn)以電子形式歸檔、備份、移交。
電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。
第三十七條 機關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過符合安全保密管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲介質(zhì)向地方國家檔案館移交電子檔案。
地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)采取技術(shù)措施對接收進(jìn)館的電子檔案進(jìn)行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
第三十八條 檔案館以及機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開展紙質(zhì)、照片、錄音、錄像、實物等各類傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第三十九條 地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)專用局域網(wǎng)絡(luò),配備檔案數(shù)字資源存儲、安全保護(hù)等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,建立檔案數(shù)字資源庫,確保檔案數(shù)字資源的長期安全保存和有效利用。
市檔案主管部門應(yīng)當(dāng)加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動全市檔案數(shù)字資源歸集匯總。
第四十條 市檔案主管部門應(yīng)當(dāng)推動建立全市檔案數(shù)字資源共享利用平臺,促進(jìn)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨層級、跨部門共享利用。
地方國家檔案館應(yīng)當(dāng)將符合要求的檔案數(shù)字資源接入共享利用平臺,推動檔案數(shù)字資源開放共享,并確保檔案數(shù)字資源利用安全。
鼓勵機關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位及時將與民生有關(guān)的檔案接入共享利用平臺提供利用。
第四十一條 鼓勵檔案館以及機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織積極創(chuàng)造條件,開展數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。
鼓勵檔案館以及機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織加強人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等智能化技術(shù)應(yīng)用,開發(fā)數(shù)據(jù)交互、主動推送等智慧場景,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第四十二條 檔案館以及機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)健全檔案數(shù)字資源安全管理制度,按照數(shù)字資源的重要程度,分級采取技術(shù)手段實現(xiàn)長期安全保存。
檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定,對重要檔案數(shù)字資源進(jìn)行異質(zhì)異地備份保管。
第六章 監(jiān)督檢查
第四十三條 地方國家檔案館和機關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)向同級檔案主管部門報送本單位年度檔案工作情況。區(qū)縣(自治縣)檔案主管部門應(yīng)當(dāng)向市檔案主管部門報送本行政區(qū)域年度檔案工作情況。
第四十四條 檔案主管部門應(yīng)當(dāng)對檔案館以及機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織執(zhí)行檔案法律法規(guī)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,可以圍繞下列檔案進(jìn)行重點監(jiān)督檢查:
(一)具有永久保存價值的檔案;
(二)重大活動和突發(fā)事件檔案;
(三)珍貴紅色檔案;
(四)發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形的機關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位的檔案;
(五)其他需要進(jìn)行重點監(jiān)督檢查的檔案。
第四十五條 檔案主管部門與其他相關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)建立執(zhí)法協(xié)作機制,通過信息共享、聯(lián)合執(zhí)法等方式,加強檔案監(jiān)督檢查。
第四十六條 任何單位和個人對篡改、損毀、偽造檔案等違法行為,有權(quán)向檔案主管部門和有關(guān)機關(guān)舉報。
接到舉報的檔案主管部門或者有關(guān)機關(guān)應(yīng)當(dāng)及時依法處理。
第四十七條 檔案主管部門對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的未按照規(guī)定報送本單位年度檔案工作情況,未按照歸檔范圍收集、整理、歸集檔案,未明確歸檔范圍和保管期限等,可以通過警示提醒、約談等方式,要求限期改正。
相關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi),向檔案主管部門報告整改情況。
第四十八條 重大活動承辦單位、突發(fā)事件應(yīng)對單位違反本條例規(guī)定,未完成檔案移交的,由檔案主管部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,由有關(guān)機關(guān)對負(fù)有責(zé)任的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分。
第四十九條 檔案主管部門、其他有關(guān)部門及其工作人員違反本條例規(guī)定,不履行檔案工作法定職責(zé)或者濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章 附則
第五十條 本條例自2025年7月1日起施行。1998年3月28日重慶市第一屆人民代表大會常務(wù)委員會第八次會議通過的《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》同時廢止。